Address by Shri Jagdeep Dhankhar, Honourable Vice President and Chairman of Rajya Sabha to Rajya Sabha officials at 'Unmukt: Vichar Sangoshthi' at GMC Balayogi Auditorium, Parliament House Complex in New Delhi on May 17, 2023.

New Delhi | May 17, 2023

Secretary General Rajya Sabha had made an appeal to me and I agreed to it. I am so happy to share it with you. He gave me the concept that the Rajya Sabha Secretariat is the best in the country. He was right, I have seen all of you. He indicated to me that life is changing everyday and therefore, we don't have to say that something was missing yesterday, we have worked out a mechanism to see that we as citizens of this country, the largest democracy, the mother of democracy.

पर एक बात का बड़ा चैलेंज है, जो मैंने पीसी मोदी जी को भी कहा है, नदी में भी एक जगह खड़े रहने के लिए कदमताल करना पड़ता है।

To be at the same place in the river we have to keep on moving our feet otherwise sand under your feet will disappear and you will fall down.

The idea was that we are allowed, I Must share with you one experience for the last 12- 13 years we have paid rent for space in PTI. We have paid about 70-80 crores, when it occurred to me that we could manage premises here, then why should we rent premises outside. 

मेरे ध्यान में यह बात तब आई जब मैंने एक अधिकारी को कहा कि मेरे से तुरंत मिले पर वह काफी देर तक नहीं आया, थोड़ी देर में वह हांफते हुए आए, आकर उन्होंने बताया कि डिस्टेंस की वजह से देर हुई है, और वह बाहर से पीटीआई बिल्डिंग से आए हैं। मैंने पूछा कितना किराया देते हैं उन्होंने बताया महीने का करीब 7 करोड़, मैंने पूछा कि कब से दे रहे हैं तो उन्होंने बताया 2011 से, तो हमने तुरंत पूछा कि हमें कोई जगह मिल सकती है, हमारे यहां,  हमें जगह मिल गई। वंदना जी ने मुझे बताया कि जगह तो मिल गई पर उसमें बहुत सी फैसेलिटीज करनी है।

I congratulate all the Employees who have been shifted from PTI and are managing under difficult circumstances. मैं आपको बताना चाहता हूं कि हम आपका दर्द समझते हैं पब्लिक इंटरेस्ट में आपने  सैक्रिफाइस किया है, निरंतर उसमें सुधार हो रहा है। It is matter of time, things will settle down. पर इस मामले में मैंने एक बात देखी एंप्लाइज कितना सैक्रिफाइस करते हैं। They don't grudge.

https://twitter.com/VPIndia/status/1658744781609259008?t=8uLy9GafhuoxCav7QlFhvQ&s=08

This is culmination of the series of interaction that I had with all of you in groups and individually in my discourse and at the round table. मैं आपको कह सकता हूं कि आपसे अपने दिल से अपनी बात कही है, जितने ईमेल आए हैं। Where I wanted you to figure out challenges opportunities and how to bring about their resolution.

मुझे बहुत खुशी हुई यह देखकर की लैंग्वेज पर कमांड आप लोगों का कमाल का है, हमारी एक जॉइंट सेक्रेटरी ने वॉलंटरी रिटायरमेंट ले लिया तो मैंने उनको अपने घर पर आमंत्रित किया उनके पति देव के साथ, मैंने सोचा कहीं ऐसा तो कुछ नहीं है कि मेरे से कुछ खता हो गई है और वह जा रही हैं, पता लगा ऐसा नहीं था, मन बड़ा हल्का हुआ, पर जाते-जाते वह जो करके गई हैं, वह बड़ा कमाल का है, जो काम दो महीने में नहीं हो सकता वह उन्होंने 48 घंटे में निपटा दिया, जो सामने बैठे हैं जिनसे मेरा बड़ा फ्रैंक इंटरेक्शन हुआ है। टारगेट दिया कि डिजिटाइजेशन होना चाहिए, मुझे पता है डिजिटाइजेशन अकेले नौटियाल जी के बस की बात नहीं है, कन्वर्जेंस होना पड़ता है सबका, मैंने कहा जाने से पहले करके जाना, अब लगता है कि इनको जाने की इतनी जल्दी है कि बहुत जल्दी कर दिया, यह हो गया। यह मैं आपके लिए नहीं कह रहा हूं, यह मैं महसूस करता हूं क्योंकि यह गलियारे मैंने सबसे पहले 1989 में देखें।  जब मैं लोकसभा में इलेक्ट हुआ और मैं उसके बाद मिनिस्टर ऑफ पार्लियामेंट्री अफेयर्स बना, मैं इस तालाब की पुरानी मछली हूं। अभी मैंने कहा है और देखा है कि पार्लिमेंट के पदाधिकारी बेमिसाल हैं, समय के साथ इसमें बढ़ोतरी हुई है आपका पाला उन लोगों से पड़ता है जिनके सामने आप जुबान नहीं खोलते।

We are the House of Elders, The Upper हाउस, जो कभी खत्म नहीं होता है और कंटिन्यूटी में रहता है और बहुत प्रसन्नता का विषय है कि The Composition of Rajya Sabha today is of very talented people, if you look at the Members of Parliament, they have great experience, they are very well educated, their contribution in health sector, in education sector, environment industry, in culture कमाल का है। राज्यसभा में तो वह भी हैं जिनसे हमें नाटू-नाटू का डांस सीखना पड़ेगा, पूरी दुनिया में एक सन्देश गया जब पीटी उषा जी को panel of Vice Chairperson  में लाया गया, वह बहुत इंटेलिजेंट हैं। 

The credit for efficiency of Rajya Sabha goes to those who are before me. ऐसे मौके पर मैं चार बातें आपको खासतौर पर कहना चाहूंगा पहली, Your family is your first priority, always believe in your family, Nurture your family, cultivate your family and ensure that there is no tension in the family.There will be challenges, there will be issues there will be issues of concern due to many reasons. उनका समाधान मन में रखने से नहीं है, I am open to it and after consultation with SG and Secretary हम एक ज्वाइंट सेक्रेटरी को इसकी ड्यूटी देंगे जिससे हम अपने  परिवार का ध्यान रख सकें। कुछ मैंने शुरू किया है कि जो हमारे बच्चे हैं उनको काउंसलिंग की आवश्यकता है उनको भ्रमण की आवश्यकता है सचिवालय उसमें मदद करेगा शुरुआत हम दिल्ली से कर रहे हैं, प्रक्रिया में यह हो जाएगा तो भारत का भी करेंगे और सचिवालय काफी मदद करेगा।

मेरे व्यक्तिगत स्तर पर जो मदद होगी वह पूरी होगी, अपने परिवार पर भरोसा रखें, किसी भी परिस्थिति में कि भारत को सबसे आगे रखेंगे, Because we are the proud citizens of the largest country in terms of population, vibrant democracy and mother of democracy, अब वह देख रहे हैं जिसकी हमने कल्पना नहीं की थी और उसका क्रेडिट जाता है आम आदमी को, सरकारी तंत्र को, और उन लोगों को जिनकी सोच बड़ी है। प्रधान मंत्री जी की जो सोच  बहुत बड़ी है है, सबका साथ सबका विकास यह नारा नहीं है, यह ग्राउंड की हकीकत है। आज तक देश को आगे रखने के लिए सबसे पहले काम के प्रति निष्ठा होनी चाहिए, जिसका मतलब है कि हमारे एनवायरमेंट साफ हो। घर आलीशान होना, ग्रेनाइट मार्बल का फ्लोर होना कोई मायने नहीं रखता है, अगर सफाई नहीं है तो, सीमेंट का साधारण घर भी लोगों को बहुत आकर्षित कर देता है, We must keep our houses and office space very clean

मैं आप सबको एक छोटी सी बात के लिए आह्वान करूंगा आज के दिन दुनिया के किसी भी कोने में चले जाओ, You will find there is no parallel to Indian genius, there is no parallel to Indian hardworking, worker industry, they can work for 24/7, अगर हम सड़क पर अनुशासित रहें तो हम एक महान राष्ट्र बन सकते हैं।

 When someone drives a vehicle in the US and it crosses a residential part, even in the middle of the night the vehicle will have to come to a dead spot and halt. पता है उनके ड्राइवर कौन होते हैं? अपने भाई बंधु होते हैं।

We have never thrown a banana skin out of our car in Europe or the US. पर जैसे ही यहां लैंड कर गए...मेरा तो राष्ट्रीय धर्म है, अपनी सड़क है, एक सेकंड भी गाड़ी में क्यों रखना चाहिए? अब ऐसा नहीं होता है, जब से प्रधानमंत्री जी ने स्वच्छ भारत अभियान की शुरुआत की, अगर अब आप ऐसा करेंगे तो आने जाने वाले सब आपको आंख निकालेंगे कि ऐसे क्यों कर रहे हो? I want that culture to come when it comes to discipline on the road. Inculcate this habit in your children. 

मैंने यहां आकर कुछ बदलाव किए लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि पहले जो लोग यहां थे, उन्होंने कुछ नहीं किया. You can't have a better enormously talented man than Venkaiah Naidu Ji. हमने तो उनके चरणों में सीखा हैI He is a great thinker... look at his speeches. 

90’s मैं तो मोबाइल नहीं था तब, Artificial Intelligence नहीं थी ...जो अब है। यह जो changes कर रहे हैं, इसलिए नहीं है कि पहले कोई कर नहीं सका... इसमें कोई महारत नहीं है, यह changes आज ही हो सकते थे पहले नहीं हो सकते थे। ये Technology और आवश्यकता की वजह से है। 

यह बात दिमाग से निकाल दीजिए कि कोई नया आदमी आया तो कोई नया ही करिश्मा करेगा। मेरे में योग्यता, करिश्मा करने की श्री वेंकैया नायडू से ज्यादा नहीं है लेकिन changes इसलिए किए हैं क्योंकि समय बदल रहा है, समय की मांग है, पहले नहीं थी आज है। The changes which are affected are concerned with your growth but not with your work.

I have changed the assignment of the people on paper. If a person is working in a section for so long, that does not mean that the person was not performing. That means he must get an opportunity elsewhere. My purpose is that everyone at all levels must get an opportunity. We must make it rotational and continuous.

कोई भी, किसी सिस्टम में indispensable नहीं है। यदि मैं आपसे एक प्रश्न करूं कि मुझ से प्रतिभाशाली दस चेयरमैन के नाम बताइए तो आप तुरंत ही मोबाइल पर बीस नाम भेज दोगे। No-one is indispensable, therefore, we must believe in the person. अगर कोई समिति बाहर जाती है तो उसको Director, Joint Director, Deputy Secretary anyone can head it. आज का डेप्युटी सेक्रेट्री, डेप्युटी सेक्रेट्री इसीलिए है, क्योंकि उसकी उम्र डायरेक्टर बनने की नहीं है। These changes are to sharpen Human Resource, give them opportunity and help them develop. 

आपकी जो समस्याएं हैं, व्यक्तिगत समस्याओं का निवारण किया जा रहा है, कुछ सामूहिक हैं उन पर भी काम किया जा रहा है, कुछ हमारा लक्ष्य है जो हम सब ने मिलकर सोचा है Capacity building has to be accompanied by growth scenario to the concerned employee, we are on it. Luckily the policies of the government are very constructive and productive. For the first time we have an ecosystem to fully exploit talent. I am looking for other avenues also and I would like suggestions from anyone, you just need to send a mail that I wish to do a particular course & for pursuing that course, one month or two-month leave is required, 90% you will get it.

I have solved some of the issues, and some people have gone to court. I called each and everyone of them, आप हम पर भरोसा कीजिए, can you get a more competent team than the one on the dais or before me to decide on a matter? Paying the lawyer, going to court... Why? I am glad, most of them have listened to me. Withdrawing a case does not mean we will accept you but we will give it a thorough consideration.

एक चीज पर खास फोकस है, Employees' Dues must not be delayed because when I expect everyone of you to give your best and perform at optimum level, reciprocity demands that we must act with highest sense of gratitude and obligation.

Unless you change with time you will be left behind. एक महत्वपूर्ण चीज है Technology. उसमें हमने कुछ सुधार समय के अनुसार किए.This is done to be in tune with the times, to fully utilize the developing technology. This is happening in all government departments and we do not want to be left behind as we are at number one position. बिना संसाधनों के काम नहीं कर पाओगे, We are having a system that physical handling of the files should end. Initially ten people were involved with handling of the file that created a lot of problem especially during the times of Covid when people did not touch the files, मैंने यह कोशिश की, कि फाइल पर तीन या चार से ज्यादा हस्ताक्षर नहीं होने चाहिए, जिसमें एक मेरा भी है। Why should a file go to someone who is not to take a decision on it? Why are we burdening our own system?

Any communication addressed to either me, Secretary General of the Secretary must be shown to him, कुछ files का निवारण तो नीचे ही हो जाता, I have faced a lot of embarrassment because of this, I have taken a lighter view on this, लेकिन अपने को ऐसा नहीं करना है। Communication to the outside world by the Rajya Sabha Secretariat has to be regulated only by the Secretary General and the Secretary. I know you have to deal with people with authority sometimes you have no choice. Be polite if they come to your room, be extremely committed to your work but there is no harm in telling them that there is a direction from the Chairman which is conveyed to you here and now.

आज मेरा मन बहुत ही सुखी है क्योंकि कोई दिन नहीं जाता जब मैं आपकी मेल नहीं पढ़ता, मुझे लगता है कि कितना टैलेंट है, रिपोर्ट कितनी बढ़िया आती है हमने तो ऐसे ही कह दिया कि explain कीजिए लेकिन 19 पेज के अंदर comprehensive बातें आती हैं। When the talent is within us, we just need to prove it and justify it.

I thank each one of you from my heart for doing excellent work. I pray that you never hesitate to get in touch with me for your personal or professional problems as well as professional growth. Don't make your mind a harbour for ideas, just share your ideas, you must reach out to the world and freely make your suggestions they will receive consideration. Finally, with respect to family outings please have a cluster system, you will get all the assistance of the Secretariat the Chairman as well as of the Vice President.